Czy wiesz, że licencję na taksówkę możesz otrzymać maksymalnie na 50 lat? To naprawdę długi okres. Trudno dziś przewidzieć, czy za tyle czasu nadal będziesz prowadzić taksówkę. Dobra wiadomość jest jednak taka, że raz uzyskana licencja może obowiązywać przez wiele lat, więc nie musisz martwić się jej częstym odnawianiem. Dlatego sprawdź, jak uzyskać licencję taxi krok po kroku.
Co to jest licencja taxi?
Licencja taxi to dokument, dzięki któremu możesz legalnie przewozić pasażerów taksówką i pobierać za to opłaty. Takie zezwolenie wydaje urząd gminy lub miasta, w którym chcesz świadczyć swoje usługi przewozowe.
Czy każdy może zostać kierowcą taxi?
Nie każdy może wykonywać zawód kierowcy taxi. Kandydat musi spełnić wymagania określone w przepisach, m.in.:
- mieć ukończone 21 lat,
- posiadać prawo jazdy kategorii B,
- uzyskać orzeczenie lekarskie i psychologiczne oraz
- być osobą niekaraną za przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu czy wolności seksualnej.
Dodatkowo konieczne jest uzyskanie licencji taxi, bez której wykonywanie odpłatnego przewozu osób jest niedozwolone. Do jej uzyskania potrzebujesz założyć działalność gospodarczą.
Jeśli od dawna myślisz o pracy za kierownicą, nie odkładaj decyzji na później. Sprawdź wymagania w artykule Jak zostać taksówkarzem.
Jak uzyskać licencję na taksówkę – krok po kroku
Samo uzyskanie licencji taxi w zakresie przewozu osób taksówką nie jest skomplikowane. Wystarczy 6 kroków, żeby zostać taksówkarzem.
- Załóż działalność gospodarczą w zakresie transportu drogowego taksówką.
- Skompletuj wymagane dokumenty (pełną listę znajdziesz poniżej).
- Złóż wniosek o udzielenie licencji w odpowiednim urzędzie dla obszaru, na którym zamierzasz wykonywać przewozy.
- Wnieś opłatę za wydanie dokumentu na konto urzędu lub w jego siedzibie.
- Poczekaj na otrzymanie decyzji z urzędu (najczęściej do 30 dni).
- Odbierz licencję i rozpocznij pracę.
Gdzie złożyć wniosek o wyrobienie licencji taxi?
Wniosek o wydanie licencji taxi złóż do urzędu właściwego dla obszaru, na którym zamierzasz wykonywać przewozy. W zależności od miejsca prowadzenia działalności będzie to urząd miasta lub gminy.
Wniosek możesz złożyć:
- osobiście w urzędzie,
- listownie,
- elektronicznie.
Pamiętaj, że możesz starać się o pozwolenie na kilka sąsiadujących ze sobą gmin. Jest jeden warunek, że te gminy zawarły ze sobą porozumienie w tej kwestii.
Lista dokumentów do wydania licencji na taksówkę
Aby uzyskać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, niezbędne jest dołączenie następujących dokumentów:
- wniosek o licencję na taksówkę,
- aktualne zaświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o spełnianiu wymogu dobrej reputacji,
- wykaz samochodów zgłaszanych do licencji,
- dowód wpłaty,
- kopia prawa jazdy kategorii B,
- kopie dowodów rejestracyjnych pojazdów (lub pozwolenie czasowe) ze wpisem taxi,
- orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy jako kierowca,
- orzeczenie psychologiczne potwierdzające brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania pracy kierowcy,
- kopia tytułu prawnego do dysponowania pojazdem (jeżeli przedsiębiorca nie jest jego właścicielem np. umowa leasingu),
- pełnomocnictwo oraz potwierdzenie opłaty skarbowej za nie (w przypadku gdy nie składasz dokumentów osobiście).
Aktualną listę dokumentów wraz ze wzorami pism znajdziesz na stronie biznes.gov.pl.
Ile kosztuje licencja na taksówkę?
Opłaty za udzielenie licencji zależą od czasu, na jaki będzie wydana, oraz obszaru działalności.
Wysokość opłat za licencję w 2026 roku wynoszą:
- od 200 zł za jeden pojazd na terenie jednej gminy,
- od 280 zł za jeden pojazd na terenie kilku gmin,
- od 320 zł za jedną taksówkę działającą na terenie Warszawy.
Poza tym są jeszcze opłaty, które mogą podnieść koszty pozwolenia np. związane z:
- opłatą skarbową za pełnomocnictwo – 17 zł,
- wypis z licencji – 1% poniesionej opłaty podstawowej (dla kwoty 200 zł będzie to 2 zł),
- wypis z licencji za każdy pojazd niezgłoszony we wniosku – 11% poniesionej opłaty.
Jak widać, koszt uzyskania licencji taxi nie jest wysoki. Co więcej, opłatę za jej wydanie ponosisz tylko raz. Jeśli zdecydujesz się na maksymalny, 50-letni okres ważności licencji, nie będziesz musiał ponownie uiszczać tej opłaty.
Ile czasu trwa wyrobienie licencji taxi?
Jeżeli Twój wniosek jest kompletny, to licencję otrzymasz w ciągu 1 miesiąca.
W przypadku problemów z dokumentacją ten czas może się wydłużyć do 2 miesięcy. Urząd wcześniej Cię o tym poinformuje, jeżeli będzie musiał wydłużyć termin.
Masz już licencję taxi? Czas zadbać o narzędzia, które ułatwią Ci codzienną pracę. Wypróbuj xTaksometr i przekonaj się, jak jedna aplikacja może zastąpić tradycyjny taksometr, kasę fiskalną oraz terminal płatniczy.
FAQ – najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Czy sieci typu Uber, czy Bolt mają licencję taxi?
Tak, przy czym sieci taksówkowe tego typu działają na zasadzie pośrednika. Dlatego kierowcy współpracujący z aplikacjami i tak mają obowiązek uzyskania własnej licencji taxi. Natomiast pośrednik pomaga na każdym kroku w uzyskaniu niezbędnych dokumentów.
Czy wniosek o licencję taxi można złożyć online?
Tak, wniosek o wydanie licencji złożysz osobiście lub przez internet na skrzynkę ePUAP właściwego urzędu gminy albo miasta.
Wówczas wszystkie załączniki dołączasz w formie elektronicznej. Całość wniosku podpiszesz także elektronicznie.
Czy można mieć licencję taxi bez działalności gospodarczej?
To zależy od modelu współpracy. Osoby, które chcą samodzielnie jeździć bez ograniczeń innych firm, zakładają działalność gospodarczą.
Natomiast możesz starać się o licencję w ramach współpracy z pośrednikiem lub flotą.
Według przepisów o licencję mogą starać się przedsiębiorcy indywidualni lub spółki.
