Nowe przepisy sprawiły, że telefon może dziś zastąpić tradycyjny taksometr i kasę fiskalną. Dla kierowców taxi to niższe koszty, wygodniejsze rozliczenia i mniej urządzeń w samochodzie. Zobacz, kiedy wirtualny taksometr jest w pełni legalny i jak wybrać odpowiednie oprogramowanie.
Czy wirtualny taksometr w telefonie jest legalny w Polsce?
Tak. Od 1 stycznia 2020 r. polskie prawo pozwala korzystać z aplikacji mobilnej zamiast tradycyjnego taksometru. Oznacza to, że kierowca taxi może legalnie rozliczać przejazd przy pomocy smartfona.
Wirtualny taksometr działa jako aplikacja służąca do rozliczania opłaty za przewóz osób samochodem osobowym. Takie rozwiązanie musi jednak spełniać wymagania określone w przepisach i działać zgodnie z polskim prawem.
Aby rozwiązanie było legalne, wirtualny taksometr musi być połączony z kasą fiskalną w postaci cyfrowej lub zwykłej. Przykładem jest aplikacja xTaksometr współpracująca z Wirtualną Kasą Fiskalną Novitus SDF-1. Dzięki temu można legalnie rozliczać przejazdy bez montowania dodatkowych urządzeń fiskalnych w taksówce.
Jakie wymagania musi spełniać aplikacja zamiast taksometru w taksówce?
Nie każde rozwiązanie będzie zalegalizowane, jeżeli nie spełni wymagań narzucanych przez przepisy. Narzucają je takie akty prawne jak:
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. 2001 Nr 125 poz. 1371).
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 28 maja 2020 r. w sprawie aplikacji mobilnej służącej do rozliczania opłaty za przewóz osób (Dz.U. 2020 poz. 954).
Najważniejsze wymagania wskazane w tych dokumentach to:
- Umożliwienie rozliczania opłaty za przewóz osób samochodem osobowym (w tym taxi).
- Wyliczanie długości trasy przy użyciu systemu GPS lub nawigacji satelitarnej.
- Uwzględnianie parametrów przejazdu, takich jak:
- planowany czas rozpoczęcia i zakończenia kursu,
- strefy taryfowe,
- ceny i stawki taryfowe,
- przyznane klientowi rabaty i ulgi.
- Zapewnienie klientowi dostępu do informacji o cenie przejazdu.
- Umożliwienie pasażerowi dokonania płatności za kurs.
- Rejestrowanie danych dotyczących kierowcy i przedsiębiorcy posiadającego licencję taxi.
- Zabezpieczenie danych gromadzonych przez aplikację przed utratą lub modyfikacją.
- Współpraca z kasą fiskalną mającą postać oprogramowania.
- Przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas.
- Możliwość okazania urządzenia z aplikacją podczas kontroli.
Oznacza to, że sam wirtualny taksometr nie wystarczy. System musi umożliwiać także prawidłową ewidencję sprzedaży i wystawienie paragonu fiskalnego.
Kto może korzystać z taksometru w telefonie?
Z wirtualnego taksometru mogą korzystać kierowcy wykonujący przewóz osób samochodem osobowym na podstawie odpowiednich uprawnień i licencji taxi.
Z taksometru w telefonie najczęściej korzystają:
- Kierowcy taxi działający samodzielnie na własny rachunek.
- Partnerzy aplikacji takich jak Uber, Bolt czy Free Now.
- Lokalne korporacje taxi.
Wirtualny taksometr sprawdzi się szczególnie u tych kierowców, którzy chcą ograniczyć koszty związane z zakupem i użytkowaniem tradycyjnych urządzeń montowanych w taksówce.
Jak wybrać legalny taksometr w telefonie?
Aby nie narażać się na nieprzyjemne konsekwencje podczas kontroli, warto wiedzieć, jak wybrać legalną aplikację, która zastąpi dotychczasowy taksometr w taksówce.
Dlatego zwróć uwagę, żeby aplikacja działała zgodnie z polskim prawem, czyli:
✅ System umożliwia legalne rozliczanie opłaty za przejazd.
✅ Aplikacja współpracuje z kasą fiskalną lub wirtualną kasą fiskalną.
✅ Możliwe jest wystawienie paragonu fiskalnego po zakończeniu kursu.
✅ Dane są przesyłane do Centralnego Repozytorium Kas.
✅ Aplikacja wykorzystuje GPS do pomiaru trasy i wyceny przejazdu.
✅ System pozwala ustalić taryfę lub cenę kursu przed rozpoczęciem przejazdu.
✅ Producent informuje o zgodności rozwiązania z wymaganiami Głównego Urzędu Miar.
✅ Oprogramowanie jest regularnie aktualizowane pod nowe przepisy.
✅ Aplikacja działa stabilnie na smartfonie kierowcy.
✅ Kierowca ma dostęp do historii kursów i rozliczeń.
✅ System umożliwia szybkie rozpoczęcie i zakończenie kursu.
✅ Producent zapewnia wsparcie techniczne dla kierowców taxi.
✅ Koszty abonamentu i obsługi są jasno określone w cenniku.
Na co uważać?
Unikaj aplikacji, które:
- nie współpracują z kasą fiskalną,
- nie wystawiają paragonów,
- nie informują o zgodności z przepisami,
- działają wyłącznie jako licznik trasy bez funkcji fiskalnych,
- nie posiadają wsparcia technicznego lub aktualizacji.
Zapamiętaj, że dobrze dobrany wirtualny taksometr pozwala legalnie rozliczać przejazdy, uprościć codzienną pracę kierowcy i ograniczyć koszty związane z klasycznym taksometrem oraz dodatkowymi urządzeniami fiskalnymi.
FAQ – najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Czy taksometr w telefonie musi mieć homologację?
Sama aplikacja nie musi mieć homologacji jako takiej. Za to ma spełniać wymogi określone w przepisach, czyli być połączony z kasą fiskalną.
Od 1 stycznia 2020 r., zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 24 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2560), pojazdy wykorzystywane jako taksówki mogą, lecz nie muszą być wyposażone w taksometr elektroniczny.
Czy wirtualny taksometr musi być połączony z kasą fiskalną?
Tak, żeby legalnie korzystać z wirtualnego taksometru do przewozu osób, niezbędna jest ewidencja sprzedaży. Kierowca może korzystać ze zwykłej lub wirtualnej kasy fiskalnej. Dzięki temu można wystawiać paragony fiskalne i przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas.
Czy aplikacja w telefonie może zastąpić tradycyjny taksometr?
Nie, sama aplikacja nie zastępuje klasycznego taksometru montowanego w taksówce, który oblicza cenę na podstawie dystansu i czasu.
Natomiast wirtualny taksometr, oblicza cenę umowną, którą klient poznaje przed rozpoczęciem kursu. W praktyce xTaksometr pozwala Ci pracować na takich samych zasadach jak kierowcy popularnych sieci typu Uber czy Bolt. Za zgodność z przepisami odpowiada połączenie z Wirtualną Kasą SDF1+ od firmy Novitus.
